Operational Manager
OPERATIONAL MANAGER
Studio Zelden
Studio Zelden is een snelgroeiend creatief productiehuis (nu 8 fte) dat zich richt op het bedenken en produceren van o.a. strategie, campagnes en content. We werken voor merken als Adidas, Swapfiets, Praxis en Lipton maar ook mooie kleinere merken zijn een onderdeel van onze portfolio. Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en gedreven Operational Manager. Ben je proactief, heb je een gestructureerde manier van werken en heb je ervaring in creatieve productiehuizen en de advertising/creatieve industrie? Dan ben jij misschien wel de Operational Manager die we zoeken.
Wie we zoeken
Je weet altijd exact wat er speelt en voorziet als rustpunt de interne organisatie van structuur. Je ziet het verband tussen de verschillende functies binnen Studio Zelden, signaleert knelpunten en begrijpt wat er nodig is voor een gezonde bedrijfsstructuur in grote en kleine lijnen. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten lopen van de interne processen, en de dagelijkse gang van zaken, weet van aanpakken en denkt in oplossingen. Je hebt een betrouwbaar en degelijk karakter en hebt ervaring met bedrijfs- en operations management. Je zal een onderdeel vormen van de huidige bedrijfs en operationele structuur en zal een belangrijke bijdrage leveren aan het ondersteunen van de groeiplannen. Je ziet het helemaal zitten om mee te bouwen in een (relatief) klein, groeiend en ambitieuze onderneming. Je schakelt direct met de MD en zorgt ervoor dat je goed begrijpt wat de visie en kansen zijn. Met jou erbij gaan we doorbouwen en groeien we dit jaar naar verwachting naar 11-12 FTE. We gaan er met ons team voor zorgen dat we de ambities voor de komende jaren waar gaan maken.
Taken:
● Managen van dagelijkse operatie van producties, agency, facilitair en business
● Sleutelpunt tussen MD en personeelsteam (en freelancers)
● Overziet de grote lijnen in project management, afstemmen met project owners van projecten onderling, capaciteit, eventuele knelpunten, en het behalen van deadlines
● In samenwerking met MT vorm geven aan huidige en toekomstige plannen en ondersteunen bij het opzetten en uitvoeren daarvan
● Managen bedrijfsstructuur, capaciteit en visie voor personeel, functies, onboarding, recruitment en contracten
● Managen capaciteit intern voor productie, facilitair, agency en sales
● Ondersteuning management bedrijfsstrategie, visie en commerciële strategie
● Aansturen, beoordelen en ontwikkelen van medewerkers, 1:1 gesprekken, contractbesprekingen, 1e aanspreekpunt voor personeel
● Bewaken van en sturen op het realiseren van de vastgestelde KPI's en ratio's.
● Signaleren van knelpunten en verbeteringen initiëren, aansturen en uitvoeren
● Regelmatig rapporteren (ongoing basis) aan en maandelijkse meeting met MT
Je hebt / Je bent:
● Hebt minimaal 4-5 jaar management ervaring in de advertising/creatieve industrie
● Ervaring in beeldproducties, campagne en contentproducties is een pré
● Ervaring in commerciële bedrijfsvoering
● Relevante opleiding op HBO-niveau of hoger
● Bent strategisch, creatief en vindingrijk
● Bent ondernemend ingesteld en hebt organisatorisch vermogen
● Hebt empathisch vermogen en people skills
● Voelt je thuis in een creatieve en dynamische werkomgeving
● Toont leadership by example
● Communicatief sterk in het Nederlands en Engels (schriftelijk en mondeling)
● Vaardigheid in Google Suite (Presentaties, Documenten, Spreadsheets) en Keynote is een must
● Vaardigheid met gegevens en rapportage-methodologie is een pluspunt
Wij bieden:
